PROJET D’ACTIVITES 2011 – 2015
Roles des intervenants
et strategie de communication
| Objectif - A1.1 : Avoir un site web dynamique, stable, professionnel et très utile pour tout les administrateurs de’ l’Union, les départements, les institutions, les champs et membres de l’Eglise |
| Département Concerné : Communication |
| Mesure de Réalisation | Tous les ouvriers utilisent le Site Web d l’Union comme source d’information et de formation continue a partir du 1 Février 2011 - / et 50% des membres qui ont accès a l’internet ait suivi l’EDS , Semaine de prière, Podcast sur Web d’ici 2013. |
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Communication IOUM Webmaster |
Amélioration vitesse et débit bandwidth – connexion internet de l’IOUM. Concevoir un site web - Définir l’architecture et l’arborescence du site web (ergonomie, et charte graphique). Assurer la maintenance du site web. Coordonner les développements informatiques pour l’évolution ou la maintenance du site (Mise à jour). Mettre en ligne le site créé dans l’URL de l’hébergeur (Nom de domaine). Mettre en liaison les sites de chaque champ, institution,. ..a celle de l’Union, la division et la Conférence Générale… |
| Communication CHAMPS | Source (informations, …), faire connaitre le Site, Promotion du site (information, formation, communication et évangélisation de l’église) |
| Départements et Admin-IOUM | Sources (Informations, formations, évangélisations), promotion et utilisation du site.. Amélioration vitesse et débit bandwidth – connexion internet et conception d’un site web pour la mission ou fédération respective. |
| Ouvriers | Utilisation du site comme source d’information officielle de l’Eglise, Promotion du Site, feedback |
| Eglises locales, Membres SDA | Utilisation du site en comme source d’information et formation, Promotion du Site, feedback |
| Stratégie de communication | |
| IOUM | Email/ Telephone |
| CHAMPS | Email/ Telephone, Dropbox |
| EGLISES LOCALES |
1- Par le chef de département de la communication de chaque champ. (c a leur tour de passer les infos aux pasteurs et les églises selon les moyens de communication disponible dans leur région : circulaire/ sms/ tel/…) 2- Autres moyens : Radio (SW/large diffusion et FM /radio de proximité)/ Email (pour les gens qui ont accès a l’internet ) |
| Objectif – A1.2: Mise en place d’un système informatique pour la participation de plusieurs personnes a une conférence vidéo via le Web. (réunion a distance des administrateurs, chef de département par vidéo en ligne) |
| Département Concerné : Communication |
| Mesure de Réalisation | *-Tous les administrateurs et départements utlisent la Vidéoconférence de l’Union a partir du 15 Avril 2011 / et 90% de nos homologues dans les champs utilisent la vidéoconférence a partir du 2 Janvier 2012 |
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Communication IOUM Webmaster |
Amélioration vitesse et débit bandwidth – connexion internet. Installation des matériels nécessaire (Ordinateur. Web Browser/Logiciel de Navigation /Internet Explorer, Firefox, Safari, etc.. écouteur et micro par participant) |
| Communication CHAMPS | Amélioration vitesse et débit bandwidth – connexion internet. Utilisation de la vidéoconférence ou skype pour la communication entre les homologues (Administrateurs et départements |
| Départements et Admin-IOUM |
Utilisation de la vidéoconférence ou skype pour la communication entre les homologues (Administrateurs et départements) Rapport d’évaluation et feedback |
| Stratégie de communication | |
| IOUM | Email/ Telephone, Dropbox |
| CHAMPS | Email/ Telephone, Dropbox |
